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自傳寫作秘訣

撰寫履歷能獲得最直接的瞭解,就是自傳。從小學入學開始,只要去到新環境我們就必須不斷地介紹自已。隨著歲月增長、閱歷添加,從中累積了經驗,擁有的記錄也越多,有引以為傲也有難以啟齒的事,著手整理這些歷練,並將它變成一篇讓評審委員一看就能清楚、瞭解、喜歡和認同你,經由自傳看見妳的特質,將會使你在口試上加分不少。

字面上的自傳就是介紹自已。一篇自傳是傳達給評審重要的訊息,必須表達我非常適合貴公司與該職務的強烈意願,且有十分的興趣,請選擇我!

一件物品好的包裝,必能提升禮物的價值,也能現出送禮者的心意。一篇好的自傳,能讓評審對你有耳目一新的感覺。也許你有很好背景和才華,若沒有適當地表現出來,又怎麼期望評審能獨具慧眼,因此發現你的「出類拔萃」?

用途:有些「自傳」評比,甚至高達百分之二十。現在的評審有些是海外歸國學人或應聘回國CEO,深受該國文化薰陶,也習慣從自傳認識你。

內容:評審想從你的資料得到的訊息有:你的個性與家庭狀況?參與該公司招考的動機?為什麼選該類別?過去的成就或能力?自我的期許?

  1. 基本資料:姓名、學歷及個人的基本特質。
  2. 家庭背景:家庭肯景不可缺,若果對你的影響不大,就不需做瑣碎敘述。
  3. 求學過程:簡單扼要敘述求學經歷,可舉出實例,例如;影響你最深的師長或社團活動。具體故事比空洞形容更易打動人心,也較能顯示個人特質。若能例舉與報考職務相關的事件更能引起共鳴,若有特殊成就,記得要特別提出。
  4. 興趣嗜好:你有什麼才能,也是引起面試官關心的事,對於各方面都有廣泛涉獵的考生,自然比只會「閉門造車」更易獲得肯定。除了技能(語文、攝影、樂器等),創造力、溝通能力、領導統卸、情緒管理,也會引起評審的注意。
  5. 特殊成就:曾參加哪些比賽得什麼獎,或者參與社團活動,擔任義工,或協辦活動,這些都是重點。不要做流水式介紹,評審關心的是你付出的過程與心得,並從中判斷你的人際和群己關係。
  6. 應考動機:在那麼多種考試中,為什麼獨挑這個考試和類科呢?其中當然有很多現實的考量,例如;距家遠近、薪資、福利與升遷等,口試官通常心理也會有底,因此不要說得太離譜。也可以從興趣下筆,解釋為何這家公司與該類別情有獨鍾。如果沒有更好的答案,也可以說出對公司與該單位的展望與期許。
  7. 生涯規劃:簡述你的生涯規劃,和築夢踏實的方法。

寫作方法:

如果文筆不很通順,也可用條列式。最常用的是記敘文。根據上列內容分段寫成一篇完整的自傳。為達「先聲奪人」的效果,漂亮的開頭很重要。可以擺脫一般從個人基本資料、家庭背景、學習經過的流程,直接切入重點,再採用倒敘的方式,交代個人資料。
通常評審委員再看過上百份甚至千份的資料後,已有麻木的感覺,通常會分不清是誰。所以要有好的結尾,這樣之前留下的好印象才不會被抹去。結尾的重點要有力,並且能呼應主題。

注意事項:

自傳的基本要求是「通順」和「沒有錯別字」。不必寫成文學獎作品。若對自已文筆沒有信心,可以請教父母、師長、同學,自己擬好草稿,再給他們修改,聽取別人意見,會有意想不到的成果!文章完成還要經過再三校對。評審委員會依妳的內容,為你的做人處事、創造力,打出基本分數。
若果希望自傳能好上加好,突顯特色是非常重要。在做資料篩選候時,必須確定走向:你要表達的是什麼?並且舉例傳達此訊息?平凡不一定不好,而是必須曾經為這件事投注心力,以及從事件中得到的收穫。

多描述具體的事實。你的人生題材才能真正引起面試委員們的興趣。自我表現雖是重點,但是不可自大、吹噓,讓人留下不好印象,若真的很出色,又另當別論,主考官通常欣賞不卑不亢、謙虛有禮的應考生。

A.突破篇

如果「自我推銷」和「誠實」難以界線,可以用換句話說的方式,例一:若你覺得自已很老實、樸實,可以「純樸敦厚」來形容。例二:「積極態度」跟「衝動個性」,給人的感覺差很多。也不要只是強調優點,偶爾對自己無傷大雅的缺點做批評和反省,反而會得到正面效果。
現在都有許多進修的管道以及社交活動,可以利用業餘時間參加,一方面吸收資訊,另方面可以增強實力加強競爭力,特別是對於應考公司與部門的了解,千萬不可放過。把該公司的主旨巧妙地與自傳結合,將能達事半功倍的效果。

B.忌諱篇

  1. 保持版面、字體整潔
    字跡潦草的自傳,沒人會有耐心仔細讀完。若是字跡不漂亮,至少也要保持工整和清潔,電腦打字將是更好的選擇。
  2. 避免不實與捏造
    如果自傳內容是編造而非事實,或者將七十分,故意說成九十分,小心為了圓一個謊,而編更大的謊,若為此露出馬腳反得不償失。
  3. 避免空洞形容詞
    「我很關心老人問題,希望能落實社會制度,這樣老人家就能獲得照顧…」,修改為「我會利用假日參與社團到安養院幫忙打掃,及陪伴老人家聊天,總覺得自已做得不夠多,而關於設備和照顧員配置問題,都值得我們注意…」這兩者寫法,何者比較能吸引目光呢!
  4. 切忌平淡無奇
    自傳是對自己重點式的描述,不是流水帳或自白書。把自已當成小說的主角,來安排劇情和敘述,就能被注意而脫穎而出。
  5. 真誠的讚美
    「隱惡揚善」是自傳的精神,太誇張的形容詞,反而是反效果。如果要強調服務精神,必須提出具體事蹟,有了確實行動,即使缺乏讚美文字,也能獲得評審委員的美好印象。
  6. 事蹟不可重複
    已經有在推薦函或其他資料提到的獎項或優異成績,不再敘述,以免浪費篇幅,並給人贅述感覺。
  7. 主題要慎重
    自傳講求平易、踏實,主題選擇不可隨便,除非此事件對你有特殊意義。
    I.自信培養信心
    為了選擇「重要」的經驗,反而讓人綁手綁腳,不知如何下手。感動主考官之前要先能感動自己,曾經在你的生命裡留下深刻影響,那就是重要的經驗。

寫作小秘訣:

  • 牢記寫下的每個事件的動機。很多面試問題都來自「自傳」,因此寫好後要影印留底,面試前必須做複習,避免當場答案與自傳互相矛盾。
  • 依自己本性寫作,如果個性內向,不要描述成活潑,必須就個性優點加以發揮。評審官希望從自傳中瞭解你的個性。
  • 先打草稿,並重複檢視,或請師長提意見。時間要寬裕,才能避免草率。
  • 可以養成寫日記習慣,特別是發生重要的事,經由詳細記錄感想和處理經過,能幫你更清楚的回顧。
  • 時間允許的話可以嚐試以不同方式多寫幾篇,再做比較,選出最適合的一篇再潤飾、修改。
  • 分段要適中,不要讓人看了想打瞌睡。
  • 充分掌握並適度透露對該公司的了解,讓主考官覺得你是有備而來。
  • 字數段落:以A4紙書寫(或打字),以500~800的字數宜(部份考試以500字為限),段落分明,並在段落之間加入「小標題」,讓文章更易閱讀。